Проверить действующая ли организация. Как узнать о ликвидации ооо

Поиск по реестру юридических лиц дает возможность найти организацию по ИНН и другим реквизитам ОГРН/ОГРНИП/ОКПО, наименованию предприятия, адресу, субъекту РФ.

Стоит отметить, что поиск по ИНН/ОГРН/ОГРНИП/ОКПО является «точным», поэтому результатом будет сразу карточка искомого юридического лица.

Запросы «в одну строку» осуществляются по следующим комбинациям: адрес компании и Ф.И.О. руководителя, наименование компании и Ф.И.О. учредителя, Ф.И.О. учредителя и место его рождения, наименование организации и её адрес, Ф.И.О. прежнего руководителя и прежний адрес компании, прежнее наименование на английском и Ф.И.О. прежнего учредителя.

Правила поиска по существенным событиям

В результатах поиска по ИНН/ОГРН поисковая система выдаст список сообщений, поданных данным юридическим лицом.

При поиске по названию организации, вы получите список сообщений, содержащих данный поисковый запрос. Обращайте ваше внимание, что название юридических лиц может совпадать.

Вы можете ознакомиться с полным текстом сообщений, при необходимости заказать копию страницы журнала «Вестник государственной регистрации» с данным сообщением. Для заказа необходимо войти в личный кабинет зарегистрироваться на сайте .

Правила поиска по имуществу должника

Для поиска имущества, задайте в поисковую форму запрос.

В результатах поиска по ИНН/ОГРН/Наименованию поисковая система выдаст список имущества, соответствущий критериям поиска. Обращайте ваше внимание, что название юридических лиц может совпадать или содержаться в тексте лота.

Правила поиска по залогам движимого имущества

Поисковая система «Информация о залогах» осуществляет сквозной поиск по базе залогового имущества.

Необходимо ввести в поисковую строку запрос. Например:

ключевое слово;
наименование компании;
ОГРН;
регистрационный номер (уведомления о возникновения залога) или его часть;
номер договора (если есть);
серию и номер паспорта (или данные иного документа, удостоверяющего личность);
идентификатор (VIN транспортного средства, идентификационный номер, регистрационный номер выпуска облигации).

Помимо сквозного поиска, есть возможность искать по определенным полям – по регистрационному номеру уведомления, по предмету залога , в отличии от ФНП, вы можете искать не только по залогодателю , но и по залогодержателю . Преимуществом также служит, что в результате поиска выводятся как действующие залоги , так и прекращенные .

Также вы можете сортировать информацию по определенным параметрам:

Статус залога (любой/действует/прекращен);
Субъект экономической деятельности (ФЛ/ЮЛ/иностранное ЮЛ);
Регионы (субъект РФ, в котором зарегистрировано или фактически проживает ФЛ – сторона договора);
Вид имущества (транспортное средство/иное имущество/облигации);

По временному отрезку:

Дата регистрации уведомления;
Дата заключения договора/регистрации облигации;
Сроку исполнения обязательства;
Дата рождения ФЛ – стороны договора.

Такая возможность поможет вам совершить максимально удобный и точный поиск, это позволит избежать вывода избыточной информации.
Введите запрос в поисковую строку и нажмите кнопку «Найти» .
Выводится число с количеством найденных записей о залогах.
Ниже показаны результаты поиска в виде регистрационного номера уведомления в качестве заголовка и краткая информация – дата регистрации, залогодатель, залогодержатель и статус залога.
Кликнув по регистрационному номеру уведомления, вы перейдете на карточку залога, где получите полную информацию о залоге.

Правила поиска информации о патентах

Найти интересующую Вас информацию о патентах вы можете по номеру или названию патента, а так же по Ф.И.О. патентообладателя. Результатом поиска будет список всех карточек, в материалах которых найдено совпадение по введенному значению.

Можно ограничить результаты поиска по дате, выбрав соответствующий параметр «Дата подачи заявки» или «Дата публикации заявки».

В блоке «Параметры поиска» можно выбрать интересующие базы патентов, отметив их галочками. В таком случае поиск будет осуществляться только по ним.

Правила поиска по недействительным паспортам

Для проверки паспорта гражданина РФ задайте в поисковую форму запрос, содержащий серию и номер документа.

Правила поиска информации по новостям в СМИ

1. Сформулируйте запрос по вашему вопросу. Учитывайте при этом, что поиск является полнотекстовым и структурированным, что позволяет охватить больший объем информации и выделить основные интересующие вас позиции.

2. Не забывайте о том, что писать поисковый запрос нужно грамотно. От этого зависит качество выданной информации.

3. Нажмите на кнопку «Найти», после чего отобразится вся информация, соответствующая вашему запросу.

4. Воспользуйтесь функциями расширенного поиска, если вам нужны уточнения по типам источника или датам. Для этого следует нажать на кнопку «Фильтр», где отобразятся все возможности сужения поискового запроса.

Правила поиска по файлам эмитентов

Задайте в поисковую форму произвольную строку для поиска по файлам раскрываемым эмитентами.

Правила поиска по исполнительным производствам

Найти интересующую Вас информацию по исполнительным производствам Вы можете введя в строку поиска следующие данные:

Наименование организации (участника производства)
Адрес организации (участника производства)
Номер исполнительного производства
Номер исполнительного документа
Наименование отдела судебных приставов

Результатом поиска будет список всех карточек, в материалах которых найдено совпадение по введенному значению.

Можно ограничить результаты поиска по дате и по выше указанным параметрам, выбрав соответствующий параметр в блоке «Параметры поиска». В таком случае поиск будет осуществляться только по ним.

Правила поиска по опубликованным сведениям о банкротстве

В этом разделе поисковой системы вы можете получить сведения о банкротстве начиная с 2004 года.

Для вашего удобства существует несколько параметров поиска: по номеру дела, по арбитражному управляющему, по СРО, по должнику и организатору.

Перед началом поиска выберите интересующий параметр (например, арбитражный управляющий) и введите поисковый запрос (например, «Иванов Александр Николаевич»). В результатах поиска вы увидите все сообщения поданные этим арбитражным управляющим.

Если вы не помните имени и отчества арбитражного управляющего, можете ввести только фамилию, поисковая система выдаст перечень всех АУ с данной фамилией, указанием к какой СРО они относятся и основными реквизитами (ИНН, регистрационный номер), если они имеются.

Если вы выберите параметр СРО и введете название организации, первым результатом поиска будет искомая организация с адресом, основными реквизитами (ОГРН, ИНН) и регистрационным номером. Ниже будет отображен список АУ, входящих в СРО.

Если вы ищете по параметру «Должник» или «Организатор», в результатах поиска будет выводиться краткий текст сообщения, содержащий сведения о банкротстве с искомым параметром.

Правила поиска по сведениям об отмене доверенностей

Найти интересующую Вас публикацию об отмене доверенности можно по следующим параметрам:

ИНН/ОГРН/Наименование организации/Ф.И.О. доверителя/Ф.И.О. участника дела/Ф.И.О. доверенного лица/Ф.И.О. нотариуса/Ф.И.О. врио нотариуса;
Интервал времени, в который могла быть осуществлена публикация.

Правила поиска по постановлениям арбитражного суда

В настоящее время в нашей базе более {if !empty($ms_counters)}{$ms_counters.total_arbitrage_cases}{/if} дел и более 50 000 000 документов, относящихся к делам.

Найти интересующую Вас информацию по делам в арбитражных судах Вы можете по следующим параметрам:

Номер дела
При запросе по данному параметру результатом поиска будет постановление арбитражного суда. Такой вид поиска является наиболее точным, так как два разных дела не могут числиться под одинаковым номером.

Наименование или ФИО участника дела
При запросе по данному параметру результатом поиска будет список всех дел, в материалах которых найдено совпадение по введенному запросу. Следует учесть, что название или Ф.И.О. участника дела не являются абсолютно точными показателями, так как могут совпадать с названием или Ф.И.О. участника другого дела.

Наименование суда
При запросе по данному параметру результатом поиска будет список всех постановлений данного арбитражного суда.

ФИО судьи
При запросе по данному параметру результатом поиска будет список всех дел, в материалах которых найдено совпадение по введенному запросу. Следует учесть, что Ф.И.О. судьи не является абсолютно точным показателем, так как один и тот же судья может вести разные арбитражные дела.

Найденные по запросу дела содержат следующую информацию:

номер дела;
дата дела;
участники дела;
краткая информация о последнем событии;
постановление суда.

Правила поиска

Какие данные можно вводить:

Поиск по реестру юридических лиц дает возможность найти организацию по идентификаторам (ИНН/ОГРН/ОГРНИП/ОКПО), наименованию предприятия, адресу, субъекту РФ.

Поиск по физическим лицам осуществляется по Ф.И.О. учредителя/руководителя, месту рождения.

Результаты поиска:

Стоит отметить, что поиск по идентификаторам является «точным», поэтому результатом будет карточка искомого юридического лица.

При запросе по наименованию компании, адресу, Ф.И.О. учредителя/руководителя, результатом поиска будет список карточек организаций, в которых найдено совпадение по введенному значению.

Дополнительно:

Помимо поисковых запросов по реквизитам по данному реестру юридических лиц можно осуществлять «поиск в одну строку». Например, при вводе Ф.И.О. руководителя и наименования компании, поиск будет идти только по тем карточкам, в которых встречаются эти два значения. Комбинация значений повышает релевантность выдачи поисковой системы (высокому совпадению введенного запроса с ответом на него), что дает возможность быстрее найти нужную вам компанию или физическое лицо.

Какие данные можно вводить:

Результаты поиска:

В результатах поиска по идентификаторам поисковая система выдаст список сообщений, поданных данным юридическим лицом.

Дополнительно:

Вы можете ознакомиться с полным текстом сообщений, при необходимости заказать копию страницы журнала «Вестник государственной регистрации» с данным сообщением. Для заказа необходимо войти в личный кабинет/зарегистрироваться на сайте.

Какие данные можно вводить:

ИНН/ОГРН/Наименование организации/Ф.И.О. доверителя, участника дела, доверенного лица, нотариуса;

Результаты поиска:

Результатом поиска будет полный текст сообщения об отмене доверенности, опубликованный в газете «Коммерсантъ», в котором присутствует любой из использованных в запросе параметров.

Дополнительно:

Можно указывать интервал времени, в который могла быть осуществлена публикация.

Какие данные можно вводить:

Существует несколько параметров поиска: по номеру дела, по арбитражному управляющему, по СРО, по должнику и организатору.

Результаты поиска:

сообщения, поданные арбитражным управляющим;
перечень всех арбитражных управляющих с указанием СРО и идентификаторами (ИНН, регистрационный номер);
искомая организация с адресом и идентификаторами. Ниже будет отображен список арбитражных управляющих, входящих в СРО;
краткий текст сообщения, содержащий сведения о банкротстве с искомым параметром.

Дополнительно:

Вы можете ограничить результаты поиска, выбрав желаемый промежуток времени (например, 1 ноября 2012 года – 1 декабря 2012 года). В итоге отобразятся все опубликованные сведения о банкротстве за указанный период времени.

Какие данные можно вводить:

Номер дела, наименование суда, Ф.И.О. участника дела или судьи.

Результаты поиска:

постановление арбитражного суда;
список арбитражных дел, в материалах которых найдено совпадение по введенному запросу;
список постановлений арбитражного суда;
список дел, в материалах которых найдено совпадение по введенному запросу.

Дополнительно:

Для более удобного поиска в разделе реализован фильтр по дате регистрации дела, который позволяет конкретизировать результаты поиска.

Компанию по ИНН или ОГРН можно проверить на участие в арбитражных спорах. Также по ИНН юристы находят сведения о бухгалтерской отчётности, налоговой задолженности и другую важную для сделки информацию.

Внимание! Вы находитесь на профессиональном сайте со специализированным юридическим контентом. Для чтения статьи может потребоваться регистрация.

Читайте в нашей статье:

Зачем проверять компанию по ИНН

Когда организация заключает сделку, она берёт на себя правовые и коммерческие риски. Юристы компании должны предусмотреть и по возможности ограничить их. Для этого осуществляют проверку контрагента, с которым планируют подписать договор. Если юристы обнаружат сомнительные обстоятельства, руководство компании может отказаться от ненадёжного партнёрства. Нужно выяснить, не находится ли контрагент в состоянии банкротства, не является ли недобросовестным, не принадлежит ли к фирмам-однодневкам и т. д. Юристы должны изучить информацию о контрагенте:

узнать состояние бухгалтерской отчётности;
определить, есть ли налоговая задолженность;
проверить компанию на арбитраж и выявить случаи недобросовестного исполнения обязательств;
уточнить, нет ли исполнительного производства в отношении компании;
определить, не входит ли руководство компании в список массовых директоров, а юридический адрес – в список массовых адресов;
подтвердить полномочия представителя на заключение сделки и т. д.

Памятки для сотрудников юридических отделов

Как проверить компанию по ИНН

Информацию о компании можно найти в интернете, если известны её ИНН или ОГРН. Проверить компанию по ИНН можно на некоторых государственных ресурсах, они бесплатно предоставляют необходимые сведения. Опция поиска по ИНН или ОГРН присутствует:

на сайте ФНС России,
в картотеке арбитражных дел,
в реестре проверок генеральной прокуратуры,
в реестре операторов персональных данных,
в реестр надежных партнеров ТПП РФ и ещё на некоторых ресурсах.

Например, чтобы проверить компанию по ИНН на сайте ФНС России nalog.ru, нужно ввести номер в поле поиска в разделе «Риски бизнеса: проверь себя и контрагента». На сайте налоговой вы узнаете:

сведения о компании в ЕГРЮЛ,
данные по адресу и руководству,
состояние задолженности по налогам и т. д.

Чтобы проверить компанию по ИНН на арбитраж и понять, есть ли против неё иски, зайдите на сайт картотеки арбитражных дел kad.arbitr.ru. Здесь можно бесплатно проверить компанию по ИНН на суды. Для этого введите номер сразу на главной странице. Это же поле предназначено для регистрационного номера, если вы хотите проверить компанию по ОГРН.

Детальная проверка контрагента необходима, но у неё есть существенный минус: на сбор и анализ информации из разных источников уходит много времени. Нужно обратиться к каждому ресурсу, а также подтвердить, что вы с его помощью проверяли контрагента – потребуется запрашивать документы и т. д. Сайты государственных организаций предоставят данные по компании бесплатно, но работа с ними требует затрат времени и внимания.

Львиная доля отказов в вычете «входного» НДС и признании расходов по сделкам приходится на недобросовестных контрагентов (НК). Недостаточная проверка будущего бизнес-партнера, особенно по крупной сделке, может грозить не только риском неисполнения обязательств по договору, но и претензиями контролирующих органов по заявленным вычетам и расходам по прибыли. Обезопасить себя можно тщательно проверив партнера всеми возможными способами. На данный момент их более 17.

Практически каждая компания хоть раз в жизни сталкивалась с отказом в вычете налога на добавленную стоимость и признании расходов по прибыль из-за недобросовестного контрагента. Налоговыми органами сделки с такими лицами признаются сомнительными, расходы неподтвержденными и завышенными, а налоговая выгода - необоснованной. Партнер, который при заключении сделки казался надежным и вполне реальным впоследствии признается налоговиками «однодневкой» или «транзитной компанией». Встает резонный вопрос, как проверить контрагента перед важной сделкой и доказать налоговому органу проявление должной осмотрительности и осторожности. Существует несколько способов, которые можно разделить на 5 групп:

Электронные сервисы проверки (ФНС, ФАС, ФМС ФССП, РНП и др.);
Запросы в гос органы (налоговые инспекции);
Предоставление пакета документов от партнера по сделке;
Личная встреча с контрагентом (его представителем)
Опрос компаний и ИП, сотрудничавших с данным поставщиком/подрядчиком/исполнителем/продавцом;
Изучение сайта компании/ИП и отзывов о нем в сети Интернет

Чем грозить организации сотрудничество с непроверенным партнером

Материальные потери, сорванные сделки, «подмоченная» репутация
Отказ в вычете (уменьшении) НДС;
Доначисление налога на добавленную стоимость;
Отказ в признании обоснованными расходов в целях налогообложения прибыли и уменьшении налоговой базы по спорному лицу;
Доначисление налога на прибыль (НП);
Привлечение к налоговой ответственности за неуплату сумм НДС, НП;
Начисление штрафных санкций, пени
Назначение выездной налоговой проверки (ВНП)

Взаимодействие с сомнительной компанией (предпринимателем) может стать основанием назначения ВНП. Данное право контролирующим органам предоставлено п. 12 Концепции проведения выездных проверок :

Указанный пункт предполагает применение схем ухода от уплаты налогов, минимизации налогообложения. Использование «фирм-однодневок» является одной из таких схем. Заключается она в уменьшении налоговой нагрузки по НДС и прибыли, незаконное возмещение налога на добавленную стоимость из бюджета, необоснованное признание расходов по прибыли. Поэтому взаимодействие с непроверенными компаниями (ИП) признанными налоговиками недобросовестными, «однодневками», грозит налогоплательщику проведением выездной проверки. Основным документом, которым руководствуются контролирующие органы в данной ситуации является Постановление Пленума ФАС № 53. Оно определяет основные критерии проявления лицом должной осмотрительности и осторожности (ДОИО).

Стоит отметить, что на данный момент четкого перечня действий, совершение которых будет однозначным подтверждением проявления ДОИО не существует. Даже при проведении всех ниже перечисленных способов проверки налоговый орган может признать контрагента недобросовестным, а налоговую выгоду необоснованной.

Причина состоит в том, что на данный момент налогоплательщики не обладают теми правами, которые предоставлены госорганам, в частности: проведение допросов руководителей и учредителей спорных контрагентов, запросы в банки и инспекции по месту учета, истребование документов и многое другое. Но использование всех возможных способов проверки торгового партнера с большей вероятностью убережет от риска наступления неблагоприятных последствий.

Электронные ресурсы для проверки контрагента

С помощью интернет сайтов официальных госструктур можно получить основную информацию о будущем бизнес-партнере, узнать о том находится ли юрлицо в стадии банкротства, внесения изменений в ЕГРЮЛ, дисквалифицированны ли главные лица компании, проверить достоверность основных данных ЮЛ и многое другое.

Сайт Федеральной налоговой службы

Необходимо отметить, что дисквалифицированное лицо не имеет права подписи документов от имени компании, поэтому данным поиском целесообразно пользоваться и при заключении крупных сделок.

Если контрагент отсутствует по адресу регистрации это очень часто является еще одним признаком недобросовестности налогоплательщика, на который ссылаются налоговые органы при проверке.

Узнать не является ли организация истцом или ответчиком, можно обратившись к картотеке арбитражных дел.

При проверке сведений с использованием интернет-ресурсов необходимо сохранять скриншоты проверок для подтверждения факта ДОИО при появлении претензий со стороны налоговых органов.

Получение выписки ЕГРЮЛ

Одним из основных способов проверки правоспособности организации перед заключением договоров, является получение выписки из госреестра. Совершение данного действия, даже при отсутствии иных доказательств, может послужить основанием для подтверждения факта проявления ДОИО при выборе бизнес-партнера. Получить выписку из ЕГРЮЛ можно двумя способами:

Через налоговый орган;
Посредством электронного запроса на сайте ФНС

Для получения выписки в бумажном виде необходимо оплатить услуги по ее представлению в размере:

200р. - срок получения составляет пять дней с момента получения налоговым органом запроса;
400р. - срочная выписка, срок получения которой составляет 1 день.

Также необходимо составить запрос на представление данной выписки. Составляется он в произвольной форме. В нем должны быть указаны наименованием, ИНН, ОГРН вашей организации и контрагента, почтовый (электронный) адрес и телефон заявителя.

Для получения электронной выписки необходимо иметь личный кабинет налогоплательщика или быть зарегистрированным на сайте ФНС.

Выписка в электронном виде предоставляется бесплатно, имеет ЭЦП и равнозначна бумажной.

Получение пакета документов у будущего партнера

Признаком добросовестности и осторожности при выборе делового партнера будет служить факт запроса у последнего пакета необходимых документов, в числе которых:

Устав;
Свид-во о госрегистрации;
Свид-во о постановке на учет в налоговом органе;
Решение об избрании (назначении) руководителя юрлица;
Лицензия или свидетельство о допуске к определенным видам работ (СРО)

Проверить лицензию можно на соответствующем виду работ сайте. Действительность данных свидетельства СРО - на сайте саморегулируемой организации, а также запросив выписку из реестра членов СРО.

Необходимо отметить, что указанные документы должны быть действительными не только на момент заключения договоров, но и на дату признания расходов.

Документы, подтверждающие полномочия лиц, имеющих право действовать без доверенности.

Такими документами являются: копия паспорта такого лица, копия приказа о приеме на работу, копия протокола общего собрания учредителей, копия банковской карточки, доверенность, если таким лицом является не руководитель организации.

Копии должны быть заверены печатью и подписью соответствующего лица.

Также желательно произвести сверку подписей в паспорте и банковской карточке.

Удостовериться в подлинности документа, удостоверяющего личность можно на сайте ФМС.

Также можно запросить у организации дополнительно:

Справку о состоянии расчетов с бюджетом;
Рекомендательные письма от сотрудничавших с данным юрлицом компаний;
Справку о стоимости и количестве основных средств;
О наличии трудовых ресурсов;
Балансы и отчеты о финансовых результатах
Сайт бизнес-партнера и отзывы о нем
Также стоит внимательно изучить сайт компании, если на нем указаны номера ИНН и свидетельств, сличить их с полученными нарочно документами. Также необходимо тщательно проверить отзывы об организации в сети Интернет.

Личная встреча с генеральным директором

Перед заключением сделки, крупного контракта, лучше встретиться с директором или руководителем лично. Очень часто сделки, осуществленные «заочно» и по почте, вызывают сомнения у налоговых органов и, как правило, обоснованное.

В завершение необходимо отметить, что все вышеперечисленные проверки контрагента даже в совокупности не могут служить 100% подтверждение того, что организация окажется добросовестным налогоплательщиком, но они помогут подтвердить факт проявления ДОИО при выборе стороны договора. Как правило, даже при отказе налоговых органов в вычете и признании расходов по спорному юрлицу, суды встают на сторону добросовестных налогоплательщиком при наличии у них документов, подтверждающих проявлением им ДОИО.

Также ознакомится с этими и другими способам проверки юридических лиц можно в нижеследующем видео:

Подводя итоги вышесказанному отразим кратко способы проверки будущего партнера на благонадежность:

Посредством Интернет ресурсов (сайта ФНС, ФМС, ФАС, ФССП, Реестров недобросовестных поставщиков и сведений о фактах деятельности ЮЛ);
Запрос пакета документов;
Получение выписки из госреестра;
Проверка сайта компании и отзывов;
Личная встреча с руководителем организации

Реалии российского бизнеса и изменения законодательства РФ вынуждают проявлять осторожность при выборе контрагента в качестве партнера, будь то отношения с покупателем, продавцом или подрядчиком. В условиях кризиса обычно появляется больше схем мошенничества, которые могут причинить компании серьезный ущерб.

Почему необходимо проверять деятельность организации

Во-первых, это позволяет выявить недобросовестных партнеров или клиентов, сотрудничество с которыми может нанести финансовый ущерб компании.

Во-вторых, снижаются риски участия в судебных разбирательствах как в качестве истца, так и в роли ответчика.

В-третьих, предупреждаются претензии со стороны налоговых органов в отсутствии должной осмотрительности. Это исключает вероятность доначисления налогов.

Проверка контрагента - это естественная практика в работе крупных компаний. Для этого в организационной структуре предприятия предусмотрены безопасности. В поле зрения этих подразделений находятся не только вопросы соблюдения законодательства и безопасности внутри компании, но и работа с юридическими лицами.

И если обороты и доходы крупных предприятий оправдывают расходы на содержание штата юристов и «безопасников», то возможности малого бизнеса намного более скромны. Потому поделимся опытом и советами о том, как собственнику небольшой компании или ее сотрудникам проверить контрагента самостоятельно.

Как проверить организацию

Мы предлагаем воспользоваться следующим перечнем действий:

Изучение
Проверить наличие организации на сайте налоговой службы.
Анализ контрагента сторонними ресурсами.
Поиск информации через сайт судебных приставов.
Сбор данных о репутации фирмы в интернете.
Подтверждение имеющихся лицензий и свидетельств СРО (при наличии).
Проверка учредителей и лиц, имеющих право действий без наличия доверенности.
Оценка финансового положения.

Проверка учредительных документов

В уставе следует обратить внимание на титульный лист, где указываются:

наименование компании;
основание для регистрации юрлица (решение или учредительный договор);
дата регистрации;
подпись и данные учредителя.

В разделе «Общие положения» приводятся полное и сокращенное наименования компании, адрес местонахождения, цели и виды деятельности. Внимательному изучению также подлежат рубрики «Юридический статус организации», «Исполнительный орган».

Свидетельство ИНН и ОГРН - документы, выдаваемые ИФНС при постановке на учет налогоплательщика. Оба документа должны иметь печати налогового органа, одинаковые наименования, даты постановки на учет и единый код ОГРН.

Решение о создании или учредительный договор проверяются на совпадение наименований организации, юридического адреса, назначения директора и его паспортных данных.

Выписка из ЕГРЮЛ является сводной информацией о компании, которая зарегистрирована в базе данных налоговой инспекции. В документе следует обратить внимание на дату получения. Сравнить информацию о наименовании контрагента, его юридическом адресе, данные об учредителях и других лицах, имеющих право действовать без доверенности (директора).

Помимо этого, в выписке указаны коды ИНН для учредителей и директора, коды ОКВЭД, информация о размере уставного капитала и документах, на основании которых фиксировались данные при регистрации и внесении изменений в учредительные документы (например, смена директора, учредителя, юридического адреса).

Что должно насторожить: несовпадение данных в этих документах говорит о вероятности подделки. Наличие записей о смене директора, учредителей или юридического адреса относит организацию к группе риска с точки зрения налоговых органов.

Сбор информации о компании на сайте ИФНС

Проверить организацию по налоговой службе можно на официальном сайте налогового органа. Основным разделом является сервис "Риски бизнеса: проверь себя и контрагента". В этом пункте можно из ЕГРЮЛ. Данные из электронной копии, полученной самостоятельно, сверяются с вариантом, предоставленным контрагентом.

Проверка контрагента сторонними ресурсами

Где проверить организацию дополнительно? Самые популярные сервисы по сбору информации о контрагентах предоставляют компании "СБИС" и "Контрагент".

В первом варианте необходимо открыть веб-сайт оператора по сдаче отчетности "СБИС". Тестовый период использования составляет 8 дней и предоставляется после прохождения регистрации. Для поиска необходимо ввести в соответствующих полях ИНН или наименование компании. Результат выводится в форме досье и включает в себя информацию о присвоенных кодах ИНН, ОГРН, адресе регистрации, данные о директоре, о финансовом положении, рейтинг компании и участие в качестве ответчика, истца или третьего лица в судебных делах.

Таким же образом выполняется поиск и через второй ресурс. Информация об организации выводится в аналогичном виде.

Что должно насторожить: лицо, указанное директором или учредителем, зарегистрировано в аналогичной роли в нескольких компаниях. Организация находится по В досье указывается информация о наличии судебных процессов в истории деятельности предприятия. В расшифровке рейтинга имеются признаки уклонения от уплаты налогов, банкротства, наличия убытков.

Поиск информации через сайт судебных приставов

Данные с веб-портала позволят сделать выводы о наличии претензий со стороны государственных органов (неуплата налогов) и третьих лиц.

Проверить организацию по ИНН, наименованию и региону местонахождения можно на сайте службы судебных приставов (ССП). При наличии информации в базе данных будет сформирована таблица, содержащая наименование госоргана, ссылку на дату и номер исполнительного производства, тип и сумму задолженности.

Если данные в базе данных отсутствуют, можно сделать первый вывод о надежности проверяемой компании.

Сбор данных о репутации фирмы в интернете

В качестве поискового запроса рекомендуем выбрать код ИНН, ОГРН, наименование компании. Однако следует учитывать, что в большинстве случаев название фирмы не является уникальным. Даже в одном регионе может быть зарегистрировано несколько предприятий с одним названием. ИНН и ОГРН являются уникальными кодами, которые присваиваются только одной организации.

Поиск информации в интернет-пространстве позволит найти отзывы других пользователей о проверяемой компании. Также по ИНН и ОГРН можно попасть на ссылки решений судов в отношении выбранного контрагента, если такие существовали в его истории деятельности.

Подтверждение имеющихся лицензий и свидетельств СРО

Помимо этого организация может предоставить в пакете документов лицензию или свидетельство СРО. Рассмотрим, какие наиболее популярные сферы деятельности для малого бизнеса требуют наличия лицензии:

все виды операций от разработки до технического обслуживания шифровальных средств и информационных систем;
операции от разработки до продажи, приобретения или обнаружения аппаратуры для негласного получения информации;
деятельность в области работы с конфиденциальной информацией;
фармацевтическая сфера;
работа медицинских учреждений, аптек и т. д.;
пассажирские и грузоперевозки водным, воздушным, автомобильным, железнодорожным транспортом;
работа букмекерских компаний;
частная охранная и детективная деятельность;
операции по работе с ломом черных и цветных металлов;
трудоустройство граждан РФ за пределами территории России;
услуги связи и теле-, радиовещания;
деятельность образовательных учреждений;
картографические и геодезические услуги.

В зависимости от типа лицензии можно воспользоваться различными веб-сервисами. Проверить лицензии организации различных типов можно по ссылкам отраслевых государственных органов регистрации и выдачи.

Проверка членства в СРО производится немного иначе. Выполняется следующая очередность действий:

Сначала изучается само свидетельство, где указан регистрационный номер и наименование саморегулируемой организации.
На сайте Ростехнадзора открыть расширенный поиск и ввести название СРО, оформившей документ.
В результатах поиска открыть данные об организации и найти ссылку на сайт.
На интернет-портале компании найти раздел о
Ввести название или ИНН организации, предоставившей свидетельство о допуске.
При наличии фирмы в базе данных отобразится информация о дате вступления, регистрационный номер и иная информация, раскрываемая саморегулируемой организацией о своих участниках.

Проверка учредителей и лиц, имеющих право действий без наличия доверенности

Полученные данные позволят сделать выводы о характере имеющихся проблем и их возможном влиянии на результаты деятельности проверяемого юридического лица.

Источниками информации также являются сайты службы судебных приставов, СБИС, "Контрагенты".

Оценка финансового положения

Для этого проводится анализ бухгалтерской отчетности за предыдущие периоды. Сигналом для проявления осторожности являются значительные показатели дебиторской или кредиторской задолженности при незначительных активах (стоимость основных средств, товаров и материалов на складах, состоянии расчетных счетов и т. д.) и небольшом годовом обороте. Поручить изучение бухгалтерского баланса лучше штатному специалисту. Опытный сотрудник без труда найдет сомнительные показатели и сообщит директору.

Надеемся, у наших читателей теперь есть пошаговая инструкция для всесторонней проверки контрагента: от учредительных документов до проверки СРО организации.

Каждый бизнес неизбежно сталкивается с необходимостью проверки своих партнеров по бизнесу. Перед тем, как заключить договор, а тем более отправить предоплату, сделаем все возможное, чтобы проверить, что собой представляет наш контрагент (по ИНН, например): действительно ли он существует? кто подписывает договор? как долго компания на рынке? знают ли эту компанию?

В более частном случае бухгалтер сталкивается с необходимостью иметь подтверждение своей осмотрительности в случае налоговых проверок, даже при том, что Налоговый кодекс прямо не диктует такой обязанности.

Самый простой первый шаг - проверить контрагента по ИНН на сайте Налоговой бесплатно. Онлайн проверка так и называется «Проверь себя и контрагента» (nalog.ru). Этот способ дает возможность посмотреть выписку о фирме из ЕГРЮЛ по ИНН. Как показывает практика, это хорошо, но совершенно недостаточно для того, чтобы проверить фирму полноценно и обезопасить свой бизнес как от мошенников, так и от претензий со стороны контролирующих органов.

Мы расскажем вам все тонкости и детали проверки компаний: как и что проверять, достаточно ли проверить компанию по ИНН, с помощью каких платных и бесплатных возможностей это сделать.

Проверка контрагента - инструменты:

Проверка контрагента — подробная справка

Что означает «проверить контрагента»?

На сайте Налоговой службы и в специальных программах можно собрать и проанализировать документальную и иную информацию о партнере по бизнесу. Такие действия позволят определить, насколько добросовестно ведет бизнес ваш партнер.

Кто этим должен заниматься?

В организации налоговая проверка контрагента по ИНН обычно осуществляется сотрудниками юридического отдела или отдела экономической безопасности. Если в организации нет такого отдела, то проверка контрагентов (по ИНН на сайте ИФНС, например) — обязанность лица, заключающего договор.

Зачем нужна проверка контрагента по ИНН на сайте Налоговой службы или в платной программе?

Существуют различные причины, оправдывающие необходимость этой деятельности. Сюда можно отнести риски финансово-хозяйственной жизни: риск непоставки товара, поставки некачественного товара, несвоевременной поставки товара и т.д., вплоть до мошеннических схем.

Мы также обязаны помнить, что любая сделка подлежит налогообложению. В ФНС не раз подчеркивали, что ответственность за выбор компании, с которой сотрудничать, лежит целиком на организации. Возможные в связи с таким выбором последствия — это предпринимательский риск организации. Например, налоговики при проверке могут исключить сомнительную сделку из расходов или не принять к вычету НДС. Чтобы избежать таких неприятностей, проще заранее проверить фирму по ИНН на сайте Налоговой службы, получив выписку из ЕГРЮЛ (налог.ру).

Государством не установлено ни формальной обязанности по проверке компаний при заключении контрактов, ни тем более критериев такой процедуры, списка необходимых действий, минимального пакета документов.

В Налоговом кодексе нет понятий, как «проверка контрагента» или «недобросовестность налогоплательщика». Между тем, существует п. 10 Постановления Пленума Высшего Арбитражного Суда Российской Федерации от 12.10.2006 N 53 "Об оценке арбитражными судами обоснованности получения налогоплательщиком налоговой выгоды", в котором сказано: «Выгода может быть признана необоснованной, если налоговым органом будет доказано, что налогоплательщик действовал без должной осмотрительности…». После этого государство фактически возложило на бизнес обязанность проверять своих партнеров, и практикующий бухгалтер постоянно сталкивается с необходимостью найти контрагента по ИНН на сайте налоговой, а затем проверить, «чем он дышит».

Обычаи делового оборота

Уже много лет организации должны сначала проверить контрагента по ИНН (Федеральная налоговая служба позволяет это сделать бесплатно), а затем документально подтвердить проведение такой проверки. За это время сформировался самый часто запрашиваемый пакет документов:

копия Устава;
выписка из ЕГРЮЛ;
копия свидетельства о регистрации;
копия свидетельства о постановке на учет в налоговую;
письмо из статистики с кодами;
документы, подтверждающие полномочия лица, с которым подписывается договор, например, доверенность и копия паспорта.

Обратите внимание, что проверка факта занесения сведений в ЕГРЮЛ и получение документа, подтверждающего полномочия лица на подписание документов с точки зрения Минфина свидетельствуют о должной осмотрительности (письмо Минфина России от 10.04.2009 № 03-02-07/1-177).

Кроме этого, в зависимости от деятельности, могут быть запрошены:

карточка организации;
выписка из штатного расписания (если для выполнения работ требует узкий специалист);
лицензии с приложениями к ним, необходимые разрешения;
справки из ФНС об отсутствии задолженности;
копии бухгалтерской и налоговой отчетности за прошедший период с отметкой ФНС;
копия договора аренды (офиса, склада и т.п.).

Гораздо реже, но уже есть прецеденты, когда запрашиваются:

аналитические записки (т.е. краткое резюме компании о выполнении похожих проектов);
рекомендательные письма (обычно, запрашивают банки);
аудиторское заключение;
и даже выписка по расчетного счету на последние месяц-квартал-год.

Общедоступные источники информации

Действуя самостоятельно, стоит воспользоваться источниками информации:

запросите выписку из ЕГРЮЛ самостоятельно на своего партнера;
проверьте, если у него сайт;
отправьте запрос в инспекцию ФНС в свободной форме о добросовестности налогоплательщика;
проверьте, не зарегистрирован ли он по адресу «массовой регистрации», на сайте ФНС;
можно проверить себя и контрагента в одноименном сервисе ФНС на сайте «проверь себя и контрагента» nalog.ru (первоначально понадобится проверка ИНН на сайте налоговой);
проверьте его по «Вестнику государственной регистрации», не начал ли он процедуру ликвидации или реорганизации;
проверьте его в сервисе ФНС «Прозрачный бизнес» ;
поищите паспорт единоличного исполняющего органа на сайте МВД, чтобы выяснить, не утерян ли он был какое-то время назад;
на сайте лицензирующего органа можно проверить данные лицензии;
на сайте ВАС РФ и других судов, можно узнать участвовала ли компания в судебных разбирательствах;
забейте название интересующей вас компании и фамилию, имя, отчество директора в любой поисковик и просмотрите все упоминания о них.

Какие организационные меры должны быть приняты в компании, чтобы быть защищенными от недобросовестных контрагентов?

Каждая компания самостоятельно решает степень возможного риска при заключении договоров и принимает соответствующие организационные меры. Обычно назначается ответственный за данную процедуру человек, а сама процедура регламентируется внутренним Положением или Регламентом действий по проверке контрагентов. Как минимум, в каждой организации проводится проверка контрагента на сайте налоговой по ИНН бесплатно.