Где найти ттн в 1с 8.3 бухгалтерия. Автоматическое заполнение транспортной накладной

Здравствуйте дорогие читатели.

Тема пойдет о Расходной Накладной в 1С ее доработке и создания внешней печатной формы.

В 1С Управление Торговлей и Бухгалтерия Предприятия Расходная Накладная отражает операции продажи товара и содержит информацию о товаре.

В документе «Реализация товаров и услуг» можно увидеть, как выглядит расходная накладная в 1С.

Под Расходной Накладной в 1С – обычно и подразумевают документ Реализация товаров и услуг.

Отличий между УТ и БП практически нет, смотрите на скриншоте.

Расходная Накладная в 1С БП

Расходная Накладная в 1С УТ 10.3

Но типовые печатные формы не всегда удовлетворяют требованиям фирмы. Я часто дорабатывал печатные формы расходных накладных и требования были совершенно разные: надо вывести колонку объема и веса, добавить адрес доставки, разбивать товар по складам, а кто-то дублирует расходную накладную одно приложение у экспедитора другое у клиента.

О том, что лучше печатные формы не дорабатывать, а создавать новые в виде внешних печатных форм, говориться .

Вчера камне обратились, с заказом создать внешнюю печатную форму расходной накладной для УТ 10.3 с выводом веса товара и некоторыми отличиями от типовой Так ее хотел видеть заказчик

Товарная накладная – первичный документ, который оформляют при продаже товарно-материальных ценностей покупателям. Товарная накладная в 1С 8.3 формируется по унифицированной форме «ТОРГ-12». Ее составляют в двух экземплярах – один для покупателя, второй для продавца. Читайте, как в 5 шагов оформить товарную накладную в 1С 8.3.

Читайте в статье:

Товарная накладная содержит информацию о продавце, покупателе и передаваемом товаре. Документ подтверждает передачу товаров от продавца к покупателю. Как правило, в этот момент происходит и переход права собственности на данное имущество. В 1С 8.3 одновременно с товарной накладной создают счет-фактуру . Также на основании товарной накладной в 1С 8.3 можно сформировать ряд других документов. Например, счет на оплату, возврат товаров от покупателя, поступление наличных и т.д.

Шаг 1. Создайте товарную накладную в 1С 8.3

Зайдите в раздел «Продажи» (1) и нажмите на ссылку «Реализация (акты, накладные)» (2). Откроется окно со списком товарных накладных, которые были созданы раньше.

В открывшемся окне нажмите кнопку «Реализация» (3) и кликните на ссылку «Товары (накладная)» (4). Откроется форма для заполнения накладной.

Шаг 2. Укажите в товарной накладной в 1С 8.3 основные реквизиты

В верхней части укажите:

• дату отгрузки товаров по накладной (1);
• вашу организацию (2);
• организацию покупателя (3);
• реквизиты договора с покупателем (4);
• склад, с которого отгружается товар (5).

Шаг 3. Заполните товарную часть накладной в 1С 8.3

В 1С 8.3 есть четыре способа для заполнения товарной части накладной.

Для каждого из них предназначена своя кнопка:

• «Добавить». Ее используют чтобы добавить название и стоимость товаров вручную;
• «Подбор». Используется для добавления сразу нескольких товаров, которые нужно выбрать из справочника «Номенклатура»;
• «Заполнить». Она нужна, чтобы взять все данные на отгрузку из другого документа: накладной, по которой был оприходован товар;
• «Изменить». Предназначена для автоматического изменения данных в накладной. Также используется для добавления данных по товару из других документов, созданных в 1С 8.3.

Заполнение товарной части по кнопке «Добавить»

Нажмите кнопку «Добавить» (1). В открывшемся окне нажмите на ссылку «Показать все» (2) и выберите нужный товар в справочнике «Номенклатура. Товары».

После выбора товара укажите его количество (3) и цену (4).

Заполнение товарной части по кнопке «Подбор»

Нажмите кнопку «Подбор» (1). Откроется окно для выбора номенклатуры (то есть наименования товара, который будет передан контрагенту).

В окне «Подбор номенклатуры в Реализации (акт, накладная)» кликните мышкой на нужные вам позиции (2). В открывшейся форме укажите количество отгружаемого товара (3), и нажмите «ОК» (4). Выбранный вами товар попадет в раздел «Подобранные позиции» (5). Далее нажмите кнопку «Перенести в документ» (6). Товарная часть накладной заполнена.

После подбора укажите цену товаров (7).

Заполнение товарной части по кнопке «Заполнить»

При создании накладной на реализацию товаров в 1С 8.3 иногда удобно заполнять товарную часть из документов на поступление этих товаров. Например, ранее вы купили партию товара и теперь хотите продать ее покупателю. В этом случае можно воспользоваться кнопкой «Заполнить» (1). Нажав ее, вы увидите две ссылки: «Добавить из поступления» и «Заполнить по поступлению». Если накладная от поставщика будет одна, то пользуйтесь ссылкой «Заполнить по поступлению». Если накладных будет несколько - используйте «Добавить из поступления». По обеим ссылкам открывается окно с перечнем накладных на поступление товаров.

В открывшемся окне «Поступление (акты, накладные)» кликните на накладную от поставщика (2), из которой вы хотите взять товар для отгрузки и нажмите «Выбрать» (3). Все товары из поступления попадут в товарный раздел накладной на отгрузку.

Затем укажите цену товара (4). Если необходимо, измените его количество (5).

Заполнение и изменение товарной части с помощью кнопки «Изменить»

По кнопке «Изменить» (1) открывается многофункциональное окно «Изменение таблицы товаров».

С его помощью можно добавить в накладную товар из целого ряда документов. Их список (3) вы увидите, нажав на «Добавить из документа» (2).

Также в этом окне можно изменить некоторые данные (5) по выбранным товарам. Нажмите на кнопку «Выбрать из списка» (4) чтобы посмотреть какие показатели можно поменять.

Например, если вы хотите изменить цену на товар на определенный процент, выберете «Изменить цену на процент» (6) и в поле «Процент» (7) укажите, на сколько вы хотите увеличить или уменьшить цену. При увеличении цены укажите значение со знаком плюс, при уменьшении с минусом. Далее, удерживая клавишу «Shift» выделите мышкой товары (8), на который меняется цена, и нажмите «Выполнить» (9). После внесения изменений нажмите «Перенести в документ» (10). Товары перенесены в вашу накладную.

Шаг 4. Сформируйте счет-фактуру по накладной в 1С 8.3

Если ваша организация работает на общем режиме налогообложения, то вам необходимо выписывать покупателям счета-фактуры. В 1С 8.3 это делается с использованием данных товарной накладной. Для формирования счета-фактуры покупателю нажмите на кнопку «Выписать счет-фактуру» (1).

На месте кнопки появится номер и дата счет-фактуры (2). Если на нее нажать, откроется окно счет-фактуры.

Для вывода счета-фактуры на печать в открывшемся окне нажмите на кнопку «Печать» (3) и кликните на ссылку «Счет-фактура» (4). Откроется печатная форма счет-фактуры.

В печатной форме нажмите на кнопку «Печать» (5).

Шаг 5. Сохраните и распечатайте товарную накладную в 1С 8.3

После заполнения товарной части накладной в 1С 8.3 сохраните документ. Для этого нажмите «Записать» (1) и «Провести» (2). Кнопка «Провести и закрыть» нужна для сохранения и закрытия накладной. Теперь товар списан со склада и в бухгалтерском учете появились записи по реализации товара покупателю.

Чтобы распечатать товарную накладную нажмите «Печать» (3) и кликните на ссылку «Товарная накладная (ТОРГ-12)» (4). Откроется форма для вывода на печать.

В форме нажмите на кнопку «Печать» (5). Распечатайте два экземпляра накладной, для себя и покупателя.

Программа «1С:Бухгалтерия 8» позволяет выполнять не только учетные операции, но и является средством формирования первичных документов. К таким документам относятся - акты выполненных работ, ТОРГ-12, счет-фактуры и многие другие. Функция 1С по печати документов в большинстве случаев устраивает пользователей, но бывают ситуации, когда типовой функционал «1С:Бухгалтерия 8» явно не покрывает все потребности компании. К таким особенностям относится печать товарно транспортной накладной .

Товарно транспортная накладная в 1с

Использование функции заполнения ТТН в "1С:Бухгалтерия 3.0" НЕ требует доработки стандартных конфигураций "1С:Бухгалтерия".

Функциональность заполнения товарно-транспортной накладной подключается в качестве внешних печатных форм и обработок. А это значит, что Ваши возможности по обновлению программных продуктов "1С:Бухгалтерия" НЕ будут затронуты и изменены .

В «1С:Бухгалтерия» в документе «Реализация товаров услуг» при выборе печатной формы «Товарно транспортная накладная (1-Т)» сразу открывается готовая заполненная «Типовая межотраслевая форма № 1-Т» печатная форма ттн, в которой заполнены почти все поля, кроме:

• Данные транспортного средства
• Данные водителя (ФИО, водительские права)

Кроме того, возможны сложные ситуации, когда грузоотправителем может быть не сама организация, которая выписывает документы. А возможно ситуация, когда плательщиком услуг по перевозке будет не та компания, которая получает груз.

В этом случае необходимо готовый печатный документ «1-Т» заполнять вручную как в MS Excel. Кроме того типичной является ситуация, когда в «1С:Бухгалтерия» потребуется вывести на печать какой-то документ из прошлого периода и посмотреть что же было указано в ТТН. Но ведь печатные данные не сохраняются в 1С. При всех этих условиях заполнение и печать транспортной накладной в 1С

Решение для 1С печать ТТН в «1С:Бухгалтерия 3.0»

Мы предлагаем Вам функцию печать ТТН (1-Т) , которая подключается к конфигурации «1С:Бухгалтерия 8» и позволяет не только печатать ТТН из документа «Реализация товаров услуг», но и предварительно указать необходимые параметры (автомобиль, водитель, паспортные данные водителя), а так же сохранить информацию в базу данных. Это позволит через любой период времени открыть документ и вывести на печать товарно-транспортную накладную так, как она была напечатана ранее.

И самое главное – не нужно вносить изменения в конфигурацию «1С:Бухгалтерия 3.0»

Как это работает

В программе «1С:Бухгалтерия 8» уже есть все необходимые данные для того, что бы указать их при формировании печатной формы ТТН

Сведения об автомобиле. В качестве информации о транспортном средстве мы используем справочник «Основные средства» программы «1С:Бухгалтерия 8» . К тому же вместе с основным средством в 1С можно указать и данные о регистрации транспортного средства с гос.номером.

Водитель транспортного средства. Для информации о водителях используем справочник «Физические лица». К тому же для физического лица можно указать информацию не только о паспортных данных физического лица, но и сведения о водительском удостоверении. Эту информацию мы и используем для печати ТТН в 1С:Бухгалтерия.

В следующих полях вы можете указать и поменять информацию:

• Контрагент. Плательщик транспортных услуг
• Грузополучатель
• Грузоотправитель
• Пункт погрузки
• Пункт разгрузки

При нажатии на кнопку «Печать» открывается заполненная печатная форма и в этот момент выполняется сохранение указанной информации в дополнительных параметрах документа «Реализация товаров услуг». В следующий раз при выборе печатной формы «ТТН» в форме заполнения будут подставлены ровно те значения, которые были заполнены.

Вы можете самостоятельно протестировать печать товарно-транспортной накладной в нашей демо базе.

Для этого Вам необходимо в браузере в адресной строке ввести путь http://217.173.74.78:8090/AccDemo и у Вас загрузится веб клиент "1С:Бухгалтерия 3.0". В списке пользователей выберите "Демо" и входите в базу.

Далее Вы заходите в раздел "Продажи"->"Реализация (акты, накладные)" , открываете любой документ "Реализация товаров услуг" и в меню "Печать" выбираете пункт "ТТН". Заполняете поля и выполняете печать ТТН

Если в демо базе Вам не хватает каких-либо данных для полноценного тестирования печати товарно-транспортной накладной, то Вы можете ввести любую необходимую информацию.